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企業(yè)管理之如何管理不同類型的會議

來源:中國起重機械網(wǎng)
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許多管理者經(jīng)常忽視以下事實:實際上,他們和下屬開會所占用的時間是很少的,通常只會花1030分鐘來簡要地討論一個問題,然后每個人就會回到崗位上去工作。

 

然而,有一種會議必須超過一個小時,大部分情況下可能需要兩個小時,也許時間還會更長。這種會議不是研究某個具體問題,而是研究人員問題,例如人與人之間的關系。對這種會議必須投入時間,人們要花時間說明他們的想法,尋找恰當?shù)谋磉_方式,克服那些可以理解的恐慌。

 

一個管理者有時會遇到這種情形,在談話開始前,如果問下屬:“你要和我說什么事?”這個人會避開話題,不直接回答,他會說:“我更愿意和你面對面地交流……”此時,管理者必須對這個信號做出反應。必須避免在另外兩個會議之間插入和這個人的談話,而最好可以直接了當?shù)鼗卮穑?ldquo;真遺憾,我今天實在沒有時間,明天我不在辦公室,周四法國的客戶要過來,但在周五,10點以后,我們可以好好地談談……”

 

偶爾也會出現(xiàn)很緊急的情況,必須馬上進行談話,其他的安排要作相應的調(diào)整。然而,這并不是常見的情形。

 

本質(zhì)上,人與人的關系問題不宜草率處理,在公司里和私人生活方面都是如此。解決這類問題通常不需要心理學方面的理論,而是需要時間、關注和耐心。除此之外,其他任何東西都不是真正重要的。

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